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技術(shù)創(chuàng)新現(xiàn)實效
2015-06-12
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隨著信息化系統(tǒng)的不斷完善，青云煤業(yè)公司總經(jīng)理宋志強提出了利用信息化手段實現(xiàn)減員提效的理念。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)人員多次開會討論，現(xiàn)場分析，認為利用人員定位系統(tǒng)代替入井刷卡考勤和利用空閑的礦燈柜實現(xiàn)便攜式瓦檢儀統(tǒng)一管理的思路和方案是可行的。通過技術(shù)創(chuàng)新，減少了業(yè)務(wù)流程和人員投入，提高了工作效率，很大程度上實現(xiàn)了減員提效。思路確定后，公司安排信息中心、人力資源部考勤室、生產(chǎn)調(diào)度室等部門進行上述兩個系統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新。
一、人員定位系統(tǒng)代替刷卡考勤系統(tǒng)
基于入井員工都必須攜帶人員標識卡，利用標識卡信息代替入井員工刷卡實現(xiàn)入井考勤，將人員定位系統(tǒng)的實時入井信息上傳至集團公司盟友平臺的考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)班中餐的統(tǒng)計，井口超市利用實時的人員定位信息即可進行班中餐發(fā)放，省去了傳統(tǒng)的由考勤室出具考勤信息，打印紙質(zhì)的班中餐發(fā)放表，轉(zhuǎn)交給班中餐的繁瑣流程；利用前一天的定位入井記錄和實時入井信息完成入井考勤的統(tǒng)計，生成考勤信息。信息中心從4月份開始進行流程規(guī)劃，在考勤室和集團公司信息中心的大力支持下，進行了接口開發(fā)，5月份進行了人員定位入井考勤試運行，到目前為止，利用人員定位系統(tǒng)完全取代了傳統(tǒng)的入井刷卡考勤，在介休市尚屬首例，值得推廣。
二、礦燈柜實現(xiàn)便攜式瓦檢儀的集中管理
利用礦燈充電柜，實現(xiàn)便攜式瓦檢儀的統(tǒng)一管理。由于礦燈柜和瓦檢儀在電壓等級上雖然接近，但在實際改造的過程中發(fā)現(xiàn)，充電時不能很好地實現(xiàn)瓦檢儀充電，公司領(lǐng)導(dǎo)和機電部相關(guān)技術(shù)人員進行現(xiàn)場分析，多次試驗，完美地解決了便攜式充電難題，實現(xiàn)了一個礦燈柜同時可以充兩臺便攜式瓦檢儀，并且利用礦燈柜的顯示屏，還可以實時顯示瓦檢儀充電情況，為員工查看提供了方便。
三、減員提效的實際成效
人員定位系統(tǒng)取代入井考勤后，考勤室將留1名考勤管理員即可完成公司考勤系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運行，相對于其他公司的考勤管理人員，將減少3名崗位員工；利用礦燈柜實現(xiàn)便攜式瓦檢儀的管理，將減少便攜式瓦檢儀的發(fā)放崗位人員3名；礦燈房只保留1名礦燈維修、便攜式柜管理、定位標識卡維護的人員，同時礦燈房減少了3名礦燈發(fā)放員。這樣下來，一共減少了崗位員工9名，按崗位月工資1500元計算，全年可節(jié)省工資13.5萬元。
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